Horenso - phương pháp làm việc hiệu quả xứ hoa Anh Đào

Đối với người Nhật, Horenso không chỉ là kỹ năng làm việc nhóm, mà từ lâu đã trở thành nét văn hóa đặc trưng, niềm tự hào của quốc gia.

Đây chính là bí quyết để Nhật Bản nhanh chóng phục hồi và tăng trưởng thần kỳ với năng suất lao động cao bậc nhất thế giới sau Thế chiến thứ II.

Đơn giản nhưng hiệu quả

Horenso là phương pháp ngăn ngừa rủi ro một cách hệ thống nhất và hiệu quả nhất, mặc dù nguyên tắc nghe qua tưởng chừng khá 'đơn giản'. HoRenSo là từ viết tắt của ba chữ: Hokoku, Renraku và Sodan. Trong đó, Hokoku có nghĩa là thường xuyên báo cáo với cấp trên về tiến độ công việc, sự cố phát sinh. Renraku là luôn cập nhật đầy đủ thông tin cho bộ phận liên quan, tránh trường hợp phát sinh. Còn Sodan là sự bàn bạc, thảo luận khi có sự cố hoặc gặp vấn đề khó để tất cả cùng đưa ra hướng giải quyết tốt nhất.

Hiển nhiên, trong công việc, bạn phải báo cáo định kỳ cho cấp trên; thường xuyên trao đổi, bàn bạc với đồng nghiệp và cấp dưới. Với HoRenSo, ngoài việc 'phải chủ động trong công việc', bạn còn phải tìm cách giải quyết nhanh nhất đối với các yêu cầu của khách hàng. Theo đó, bạn sẽ biết cụ thể về cách thức và thời điểm để báo cáo ngắn gọn, đầy đủ; liên lạc thế nào để rõ ràng, thông suốt, đúng đối tượng. Bạn cũng sẽ nhận thức được thời điểm, phương cách bàn bạc nhanh chóng đem lại kết quả cũng như nhận chỉ thị cấp trên thế nào để đem lại hiệu quả cao nhất.

Ứng dụng HoRenSo thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất?

Thực tế, đối với mỗi DN, sẽ tồn tại rất nhiều phương pháp quản lý vận hành hiệu quả. Nhưng việc đầu tư thời gian, chi phí để thử nghiệm từng phương pháp là không khả thi, đặc biệt đối với DN Việt Nam. DN Việt còn đang đứng trước thách thức cải tổ và tối ưu năng suất làm việc hơn bao giờ hết. Các chuyên gia đều nhận định DN Việt cần công cụ và giải pháp cụ thể để đạt năng suất cao theo các mô hình quản lý tiên tiến, tiết kiệm thời gian áp dụng, nâng cấp mà không nhất thiết phải xây dựng lại từ đầu như thường thấy.

Được đưa vào sử dụng từ 2011, áp dụng rộng rãi trên toàn cầu tại hơn 285.000 doanh nghiệp, ứng dụng Chatwork phối hợp cùng HoRenSo và chương trình quản lý tri thức Knowledge Management của Nhật đang được phổ biến và công nhận như một giải pháp quản lý vận hành hiệu quả nhất tính đến thời điểm hiện tại.

Tương tự HoRenSo, Quản lý tri thức KM là công cụ triển khai phương pháp làm việc dựa trên nguyên tắc thúc đẩy một cách tiếp cận tích hợp để xác định, thu thập, đánh giá, truy xuất và chia sẻ tất cả các tài sản thông tin của doanh nghiệp.

Còn Chatwork - ứng dụng trao đổi thông tin, quản lý công việc dựa trên điện toán đám mây, đáp ứng ba xu hướng làm việc hiện đại bao gồm làm việc từ xa, trao đổi và lưu trữ mọi thứ trên di động (hoặc desktop) cùng yêu cầu bảo mật dữ liệu ngày càng cao. Công ty Chatwork - đơn vị chủ quản ứng dụng đã đạt được chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế ISO 27001 (ISMS), chứng chỉ ISO 27018 về đảm bảo thông tin cá nhân trên đám mây; vận hành theo các tiêu chuẩn bảo mật thông tin nghiêm ngặt.

Chatwork không chỉ thúc đẩy DN áp dụng phương cách liên lạc nhanh, gọn, quản lý truyền thông nội bộ; mà còn gửi tin nhắn, chia sẻ tập tin ở mọi định dạng, mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi người nhận ở trạng thái ngoại mạng. Công cụ này có thể thực hiện gọi video nhóm tối đa 14 thành viên và gọi thoại tối đa 100 thành viên. Chatwork nâng cao hiệu suất công việc khi sử dụng kèm các bộ công cụ văn phòng phổ biến như: Google Calendar, Google Drive, Dropbox, Office 365… và cả Trello hay CRM để đem lại giải pháp toàn diện cho DN mà không phải lo việc 'đập đi xây lại' khi DN bắt tay vào chuyển đổi.

Xây dựng tổ chức hệ thống giao tiếp và quản lý công việc kiểu mới với Chatwork, Seven Rich đã thoát khỏi "bánh răng lạm dụng công nghệ thông tin - vận hành ồ ạt", khẳng định thành công với doanh thu tăng 150% chỉ trong 2 năm.

"Với số lượng dữ liệu và giấy tờ khổng lồ phải tiếp cận mỗi ngày, việc quản lý chuẩn xác từng thông tin khách hàng đối kế toán - kiểm toán viên là một điều khó khăn, nhưng giờ đây đã trở nên dễ dàng với chúng tôi, rút ngắn thời gian hoàn thành dự án xuống chỉ còn 40%. Chatwork không chỉ là giải pháp giúp tối ưu giao tiếp - quản trị công việc, mà còn giảm thiểu khoảng cách nội bộ và sự khô khan đặc trưng của ngành ." Ông Shunsuke Hattori - chủ tịch công ty Seven Rich (công ty kế toán - dịch vụ hàng đầu Nhật Bản) chia sẻ.

Liên lạc Chatwork Việt Nam team:

https://www.chatwork.com/cw_vietnam

https://www.chatwork.com/cw_support_vn

Hotline:+(84) 901 011 622

Email: vietnam@chatwork.com

Trường Thịnh